ARK

Split Payment в Польше: как использовать деньги с VAT-счета

Главная > Блог

Split Payment

Вы получили фактуру от польского контрагента и в назначении платежа видите незнакомую фразу: «Mechanizm podzielonej płatności». Первая реакция у многих иностранных предпринимателей тревога. Неужели часть моих денег будет заблокирована? Как это повлияет на кэшфлоу?

Спокойно. Split Payment (или MPP) просто один из инструментов налоговой системы Польши. Его цель борьба с мошенничеством в сфере VAT. Да, он может временно заблокировать до 23% от суммы вашего платежа на специальном счете. Но если знать правила игры, эти деньги не «замерзнут», а будут эффективно работать на ваш бизнес.

В этом гайде мы разберем, как устроен Split Payment и что делать, чтобы он не создавал кассовых разрывов.

Когда MPP обязателен? 3 условия, которые нужно знать

Не каждый платеж подпадает под MPP. Чтобы вы были обязаны использовать этот механизм, должны совпасть все три условия одновременно:

  1. Сумма фактуры превышает 15 000 PLN брутто.
    Неважно, платите вы частями. Если общая сумма документа выше этого порога, условие выполняется.
  2. Товар или услуга есть в «чувствительном» списке.
    Речь идет о Приложении №15 к закону о VAT (Załącznik nr 15 do ustawy o VAT). В него входят, например, строительные услуги, электроника, сталь, уголь, запчасти для автомобилей.
  3. Обе стороны сделки плательщики VAT.
    И вы (покупатель), и ваш контрагент (продавец) должны быть зарегистрированы как активные плательщики VAT в Польше.

💡 Простой вывод: Если вы покупаете ноутбуки на 20 000 PLN у польской компании-плательщика VAT, вы обязаны платить через MPP. Если вы оплачиваете маркетинговые услуги (которых нет в списке) на ту же сумму обязательство не возникает, но вы можете использовать MPP добровольно.

⚠ Что будет, если проигнорировать обязательный MPP?

Игнорирование правил здесь обходится дорого. Urząd Skarbowy (налоговая служба) применяет серьезные санкции:

  • Штраф для покупателя: 30% от суммы VAT, указанной в фактуре.
  • Проблемы с расходами: Налоговая может не признать такой платеж в качестве затрат, уменьшающих налог на прибыль (CIT/PIT).
  • Солидарная ответственность: Вы становитесь солидарно ответственны с поставщиком за неуплаченный им VAT по этой сделке.

Риски слишком высоки, чтобы ими пренебрегать. Проще один раз настроить процесс.

Механика процесса: Куда уходят ваши деньги?

Когда вы делаете платеж с пометкой «Mechanizm podzielonej płatności» в вашем онлайн-банкинге, банк автоматически разделяет сумму:

  • Сумма нетто → поступает на обычный расчетный счет (rachunek rozliczeniowy) вашего контрагента. Этими деньгами он может распоряжаться свободно.
  • Сумма VAT → поступает на его специальный, привязанный к основному, VAT-счет (rachunek VAT).

Эти деньги не исчезли и не были конфискованы. Они просто временно зарезервированы под конкретные цели. То же самое происходит, когда вы получаете оплату через MPP от своих клиентов. Сумма VAT попадает на ваш собственный VAT-счет.

4 легальных способа использовать «замороженные» деньги с VAT-счета

Итак, на вашем VAT-счете накопилась определенная сумма. Как ее легально и эффективно использовать, чтобы она не лежала мертвым грузом?

  1. Платите VAT в налоговую.
    Самый очевидный способ. Пришло время для ежемесячной или квартальной декларации JPK_V7? Вы просто оплачиваете свой налоговый долг по VAT прямо с этого специального счета.
  2. Рассчитывайтесь с вашими поставщиками.
    Если вы сами должны оплатить фактуру с MPP, вы можете использовать средства со своего VAT-счета для покрытия VAT-части этого платежа. Это идеальный способ поддерживать цепочку расчетов, не отвлекая средства из операционного оборота.
  3. Оплачивайте другие налоги и взносы.
    💡 Это самый недооцененный способ, о котором не знают до 90% предпринимателей. Средствами с VAT-счета можно оплачивать:
  • Налог на прибыль (CIT / PIT).
  • Взносы в ZUS (социальное и медицинское страхование).
  • Акциз, таможенные пошлины и некоторые другие налоги.
    Это мощнейший инструмент для управления ликвидностью компании.
  1. Выведите деньги на основной счет.
    Если средства на VAT-счете вам нужны для других операционных целей (например, выплата зарплат), их можно «разблокировать». Для этого нужно подать специальное заявление (wniosek o zwrot środków) в ваш Urząd Skarbowy. Налоговая служба рассмотрит его в течение 60 дней. Если у вас нет задолженностей по налогам, деньги переведут на ваш основной расчетный счет.

 

Практическая стратегия: Управляем MPP без вреда для кэшфлоу

Чтобы минимизировать негативный эффект MPP на ликвидность, используйте простое планирование.

Совет: Старайтесь планировать получение оплат с MPP и исходящие платежи (налоги, ZUS, оплата поставщикам) на близкие даты, например, в конце месяца.

Пример:
Девелопер платит подрядчикам 500K PLN/месяц через MPP. Блокировалось ~115K VAT. Решение: синхронизировать графики платежей так, чтобы VAT-деньги сразу уходили на квартальные налоги и ZUS. Результат ноль кассовых разрывов.

Split Payment — это задача с известным и понятным решением. Главное один раз грамотно настроить внутренние финансовые процессы.

Если вам нужна помощь в налоговом планировании, аудите расчетов по MPP или комплексном бухгалтерском обслуживании вашего бизнеса в Польше мы готовы помочь.

Получите бесплатную консультацию, чтобы найти лучшее решение для вашей компании.